Защита персональных данных

  2. Защита персональных данных

Закон о защите персональных данных:

— Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (27 апреля 2016 г.) о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного обращения таких данных.

Субъект данных: физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано;

Личные данные: любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъекту данных»); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, посредством ссылки на такой идентификатор, как имя, фамилия, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или один или несколько физических, физиологических, генетических, психических характеристики, характерные для указанного лица, экономические, культурные или социальные факторы идентичности.

Обработка персональных данных: любая операция или совокупность операций, выполняемых с персональными данными или наборами персональных данных с использованием или без использования автоматизированных средств, таких как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или преобразование, извлечение, доступ, использование, раскрытие. , сопоставление или объединение, ограничение, стирание или уничтожение путем отправки, распространения или иного предоставления доступа к ним.

В целях защиты интересов лица, чьи данные обрабатываются, руководитель должен соблюдать принципы обработки данных, указанные в регламенте: законность, добросовестность и прозрачность, ограничение цели, минимизация данных; точность, ограничение хранения, целостность и конфиденциальность, ответственность за проверку.

Любая обработка персональных данных должна иметь правовую основу. Общий регламент по защите данных определяет шесть общих правовых основ: согласие, исполнение договора, юридическое обязательство, общественный интерес, защита жизненно важных интересов, уважение законных интересов.

Юридическое обязательство — сбор данных от клиентов (имя, фамилия, адрес (декларированный, доставка), личный код), чтобы мы могли осуществлять нашу деятельность, т. е. продажи, необходим нам для выполнения обязательства, определенного законодательством ЕС или национальным законодательством.

Законодательство, на основании которого мы запрашиваем эту информацию:

Закона о НДС Статья 125, части 1, 5. а пункт 6 предусматривает, что в налоговой накладной должны быть указаны следующие сведения о получателе товаров или услуг:

  • наименование юридического лица получателя товаров или услуг (для физического лица — имя, фамилия) un juridiskā adrese (для физического лица — задекларированное место жительства);
  • регистрационный номер получателя товаров или услуг в реестре плательщиков НДС СГД или реестре налогоплательщиков другого государства-члена, если налогоплательщику присвоен регистрационный номер в реестре плательщиков НДС СГД или регистре налогоплательщиков другого государства-члена.

С другой стороны, статья 126, часть 1, пункт 3 Закона о НДС предусматривает, что зарегистрированный налогоплательщик имеет право выставлять упрощенный налоговый счет за внутреннюю операцию, стоимость которой составляет менее 143 евро без налога, что включает в себя следующие реквизиты получателя товаров или услуг:

  • наименование юридического лица получателя товаров или услуг (для физического лица — имя, фамилия);
  • юридический адрес (для физического лица — декларированное место жительства);
  • а также регистрационный номер в регистре НДС СГД или регистре налогоплательщиков другого государства-члена.

Согласно Закону об НДС Статья 127 Для части 3 зарегистрированный налогоплательщик выставляет налоговый счет за поставку товаров или услуг лицам, которые не являются налогоплательщиками или незарегистрированными налогоплательщиками в соответствии с Законом о НДС. Статья 125 для части 1 или Статья 126 За 1-ю часть выписывается по заявлению этих лиц.

При составлении обосновывающего документа, на основании которого вносятся записи в регистры бухгалтерского учета, необходимо руководствоваться законом «О бухгалтерском учете». Статья 7 Требования, указанные в части 1, — все обязательные реквизиты документа и сведения о хозяйственной операции, указанные в документе-обосновании.

В качестве одного из обязательных реквизитов обосновывающего документа выступает закон «О бухгалтерском учете». Статья 7 Реквизитом, указанным в пункте 9 части 1, являются участники хозяйственной операции. В соответствии с настоящей статьей должны быть указаны наименование (организация), регистрационный номер каждого участника хозяйственной операции (если участник хозяйственной операции в соответствии с закон должен быть зарегистрирован), юридический адрес (если участник хозяйственной операции в соответствии с закон должны быть зарегистрированы) или адрес (если участник хозяйственной операции в соответствии с закон регистрации не требуется), но если участник хозяйственной операции физическое лицо, — необходимо указать имя и фамилию, личный код (если он присвоен лицу), адрес, указанный лицом, или, если не указан, адрес декларируемого места жительства.

Так, для того, чтобы счет-фактура мог использоваться как документ, подтверждающий внесение записей в регистры бухгалтерского учета, в нем также должны быть указаны обязательные реквизиты — получатель услуг — физическое лицо — личный код.

Обработку платежей обеспечивает платежная платформа makecommerce.lv, поэтому наша компания передает персональные данные, необходимые для осуществления платежа, владельцу платформы Maksekeskus AS.

Безопасность данных — сотрудники могут использовать имеющуюся информацию только для выполнения своих обязанностей.